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首页产品简介Just Multimedia OA 虚拟办公系统平台  

 

Just Multimedia OA 虚拟办公系统平台

        Just Multimedia OA 虚拟办公系统平台是一款支持办公自动化与“虚拟办公室”的前端办公系统。虚拟办公系统是实现单位内部高效的信息流动管理的主要工具,也是企业知识管理的门户。

    佳时达软件有限公司结合在IT行业中的多年经验,以及对CTI知识的运用与理解,推出了Just Multimedia OA 虚拟办公系统,主要解决中小型企业与客户交流的信息管理,把客户与企业的多种接触方式有机的整合起来,发挥其巨大的潜能,为企业的发展提供更好的服务。

系统功能

*  通讯管理:提供一个整合企业所有通讯手段的信息管理平台,拓宽企业信息渠道,加强企业信息管理,提高企业通讯能力。

                     邮件:邮件系统是办公自动化的核心,在Just Multimedia OA 虚拟办公系统中,可将电话、传真、短信自动生成邮件,便于管理或流转。

                      传真:公司的每台电脑都可设成传真机收发文件,提高企业通讯能力。

                       短信:传真、电话、邮件收到后的通知,公司通知的群发。

                      电话:实现电话的计算及管理,把话音信息数据化,加强企业信息管理。

*  电话会议:为企业实现异地及差旅人员随时参加公司会议提供了解决之道,增强企业的调度能力。

*  文档管理:对企业统一通讯平台的各类信息进行统一、自动化、科学化管理,可避免企业重要信息资源的流失、人为垄断(如业务人员所掌握的客户资料)、损坏、遗漏,同时为公司信息的管理、查询、借阅、共享、更新提供可能。

*  流程管理:针对企业工作链的断缺现象而采用计算机管理业务流程的方式,成为企业信息化的动因之一。Just Multimedia OA通过信息流程管理,可实现将企业个职能部门、工作人员,内、外部资源统一调集到为企业任务目标的服务中来。流程管理系统将自动完成各类工作任务和工作请求的提交和信息的反馈,你可以对你的办公用品,资产的购买请求,客户订单的确认,工作任务的安排,项目计划的实施,资金的申请和领用,费用的报销,进行电子化管理来节约实质性的费用。流程管理还可以使你对内部以及外部业务处理的电子化管理采取下步动作。

*  项目管理:提供所有的项目都会涉及到的资产调用、人员参与、费用产生、工作计划、效益分析的统一管理模式,能轻松的控制到所有这些信息,使一个项目在控制下进展、指导安排项目计划、调用其它部门的同事参与并能协同工作的调度、分析一个项目的成本和效益。掌控所有的项目信息(计划、资金、物质、人员、进程),跟踪整个项目的生命周期,全程监控的发展。管理与项目相关的活动和人员,并从项目矩阵视图中观察企业的效能。