|
Just
Meeting 电话会议系统
真正高效率、低成本的会议是什么样的?
广州佳时达软件有限公司的Just Meeting
电话会议系统平台是一款支持利用电话召开电话会议的平台,是“虚拟办公室”办公系统中的独立功能。
过去的传统电话会议以广播式为主,主席讲,与会者听,不能随意发言,与会者之间及与会者和主席之间不能直接交谈,无法实现完全交互的信息交流。Just
Meeting 交互式电话会议系统突破广播式电话会议系统的限制,所有与会者和会议主席均可听可说,随意发言,不需要专人控制。通过普通话机的DTMF按键,会议主持人可以有效地控制会议进程。在PC终端界面上,主持人可以清楚地看到会议情况,包括会议人数、会议时间等;还可以看到全部与会者的情况,包括与会者的主叫号、名称、身份及发言状态等,这就使电话会议最大限度地接近传统会议,使用起来更加方便有效。
系统召集会议的方式
可采用群呼方式将参加会议的用户组织起来,或通过会议终端拨指定号码呼叫参加会议者,或参加会议者拨会议号码参加会议。
控制功能
*
会议组织者(导播)可通过管理控制终端对会议及与会者进行控制。
*
录音:通过会议控制管理终端设定对某会议进行录音或分组录音。
*
密谈:可设定对某会议中某个成员进行监视密谈。
*
发言权限:对用户的发言权限进行控制,可控制参加会议用户听与讲。
*
发言申请:参加会议用户可按特殊代码(如“#”)申请发言。
*
外呼:在会议召开前主席外呼召集会议;会议进行中可外呼嘉宾加入会议。
*
会议成员退出:控制让某会议成员退出会议及某个会议结束。
管理功能
*
通过会议控制管理终端对会议参数进行设置,包括:
*
会议参数设置:会议号码、会议规模、会议密码;
*
会议话单查询:根据会议编号可查询会议话单;
*
会议数据删除:对已开和未开的会议进行删除管理;
*
会议系统设置:设置会议服务器的IP地址和监听端口号;
*
会议情况统计:根据会议号或会场号,获得召开会议的情况;
*
管理会议事件:记录会议召开过程中出现的情况,如有电话退出等;
系统性能
系统可以支持多个会议同时召开而互不影响;每个会议可以支持多达32方;
系统支持模拟、数字中继;
 |